换系统出乱子,八成出在历史数据没清就导。余姚这类用了五六年的老账,商品编码重名漏项是常事,往来里还压着几十笔没结的单。迁移前先理三张表:商品档案,逐个去重、补全编码和停用标记;期初库存,按切换日实盘数录,不照搬旧系统账面数;往来余额,逐笔对,未结单据单列一张清单带进新系统。导的时候分批走,先拿 50 个品项试跑,编码、单位、价格都对了再全量,别一上来就整库覆盖。切换日选在月末盘点之后,旧系统转只读、留档 3 个月,方便回头查。还有件事容易漏:旧系统的自定义字段和备注先导出存档,新系统里未必有对应位置。数据干净了,上线后的头一张报表才敢拿来对。
