单位一多就串账,根子往往是没定唯一的基本单位。鄞州这边板材按张进、按件出、按方盘点是常态,若三个单位各自记数,月底谁也说服不了谁。设定顺序照这个来:先选一个基本单位,一般取进货计量的基础单位,所有库存台账只用它;张、件、方、托全设为辅助单位,逐个写死换算率,比如 1 件=12 张、1 托=40 件,按实际包装点数定,别照抄别家;开单时允许选辅助单位,系统自动折回基本单位,账面始终只有一个数。换算率要改,先新起一版并留变更记录,历史单不回改,否则旧账会跟着漂。切换后抽 20 个品项手工核一遍折算结果,对得上再全量用。多单位本身不难,难在换算率没人负责维护,定个专人管这张表就行。

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