把采购从口头流程搬进系统,关键做三件事:头一件,下单即建档,每张采购单对应订单与供应商,不再凭记忆追;第二,到货即入库,到货单和采购单挂钩,在途数量实时可见;第三,安全库存参数化,低于警戒自动提示,补货按近三十天动销定,不靠业务员记性。宁波一家五金批发企业这么改完后,漏单基本消失,缺料停工的次数一个季度降了七成。采购流程管住了,库存和成本才稳。

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