按顺序查，别乱翻。头一步查录入时点：收货是不是当天录的、发货是不是当天扣的，压单子是差异的头号来源，先看月末最后三天的单据。第二步查串货位：同规格不同批次混放、甲位货记到乙位，拿货位余额表对着实物走一遍。第三步查调拨：门店之间、仓库之间挪货有没有走单据，手写条不入账的，一笔笔补。第四步查漏审：货已实际出入库、单据没审核的，系统里库存不动，差异全在这。多数厂按这四步走，差异能从百分之几降到千分之几——慈溪一家五金商贸上月差异率从百分之二点一降到零点三，靠的就是每天清当天账。查出来别只改数，每类差异记一笔，三个月下来，毛病出在哪一环，一目了然。