采购、仓库、财务各记各的账，采购流程在系统里怎么走，才能和库存、成本核算都对上？

六环节，环环留痕。申购：谁要买、干什么用，留下痕迹。审批：按金额定权限，大额到老板。采购订单：供应商、价格、交期落定，后面都对着它。到货验收：数量质量当面点清，随货同行单留好。入库：验收完才进库存账，没验收的货不算你的库存，这是最关键的一条。对账结算：订单、验收单、三单合一再付款。走顺之后，采购价格直接进成本核算，ERP 月结时采购环节不用再手工翻单子。宁波不少厂子就卡在先收货后补单这个习惯上，改过来，账实相符一大半。