我们宁海一家模具厂，采购员微信下单、财务凭票付款，月底对账要对一个星期还常对不上，这怎么破？

采购漏单多半是口头单太多。管家婆把采购拆成请购、询价、订单、到货、入库、发票、付款七步，每步留痕，谁下的单、什么价、到没到货一目了然。宁海的厂常见情况是采购员和财务各记一本账，月底靠人工拼。系统里订单和入库单自动勾稽，发票一到就比对单价差异，异常自动标黄。对账从翻聊天记录变成点一下导出，原来七八天的活压缩到 1 天内。供应商历史价也存档，下次询价系统提示上次 12.5 元、这次报 13.8 元，防涨价于未然。关键是所有单据进同一个库，老板手机就能看本月采花了多少、欠多少，不用等月报。