管家婆分销ERP A8是一个针对中型企业应用的信息化整体解决方案,集进销存、分销、往来、维修、会员和OA管理于一体。通过互联网,应用该系统,使企业总部与异地分支机构在同一平台上协同办公,实现企业销售、采购、库存、费用、收入等信息的全方位动态在线掌控和管理,并为企业决策提供及时准确的数据支持,确保企业在庞大业务范围内平稳运行和健康成长。

管家婆分销ERP A8支持分支机构独立核算,在系统中将各个分支机构建成跟总部相同地位的机构,各个分支机构可建立各自专用仓库,内部核算的部门等基本信息,通过交叉权限实现如下核算:

1)各分支机构独立完成进销存及财务核算。

2)总部与分支机构间,分支机构与分支机构间既可进行采购、销售行为,亦能支持分支机构间调拨业务。各自核算收益,核算往来。



应用背景

中小企业大多经历过这样一个管理发展过程。创业初期,凭借创业者独特的眼光,及时把握住某一市场机会,企业在所涉足的市场领域赢得一片市场空间,这时候,公司的管理的相对粗放,几乎由创业者依靠自己的威望来管理企业,甚至个人能力和人格魅力使企业运营更加有效率。

当一个企业规模的不断扩张,业务不断扩大,企业分销规模也随之膨胀起来,营业部、办事处、加上各级经销商,构成了企业错综复杂的销售网络,企业管理所涉及销售订单、库存、收入、价格、费用、往来账、客户、人员等千头万绪。这时候,有些企业试图通过增加加人手来解决此类问题,但实际问题却并未解决,甚至毫无改善。其实,企业需要必须建立一个有效的管理体系,使各地区的价格体系、费用使用、库存进出量、货款回收、销售状况、促销反馈、市场状况等动态情况实时掌握在公司的掌握中,而市场的变化和竞争形势也需要及时反馈给相关决策人员,以提供企业经营决策最重要的“数据”和“速度”,以确保庞大市场范围内各项业务在公司要求的轨道上平稳、健康地运行。

·如何来掌握这一切?

·如何做到“全国一盘棋”?

·如何使管理能跟上销售体系的快速扩充?

·如何监控各级分销商的销售、库存状况?

·如何降低库存积压,提高资金周转率?

·如何实时了解各地、各商品的销售、库存状况,以便及时补货、调拨?

·如何准确考核各分支机构的销售、回款、费用支出及任务完成情况?

·如何全程跟踪订单的执行情况?

·如何实现异地、多级审核,提高业务效率?

·如何时时清楚各级、各地应收款,降低坏账风险?

·如何处理总部与分支机构之间以及各分支机构之间的业务往来?

·如何轻松实现分支机构财务、业务状况的独立核算和汇总分析?
……
此时,企业需要建立一个以信息技术为支撑的现代企业管理体系,实现数据的信息化、业务流程的信息化和决策的信息化。
方案概述
管家婆分销ERP A8是一个针对中型企业应用的信息化整体解决方案,集进销存、分销、往来、维修、会员和OA管理于一体。通过互联网,应用该系统,使企业总部与异地分支机构在同一平台上协同办公,实现企业销售、采购、库存、费用、收入等信息的全方位动态在线掌控和管理,并为企业决策提供及时准确的数据支持,确保企业在庞大业务范围内平稳运行和健康成长。
 
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适用对象

 
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应用价值
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战略层面


灵动经营 反应迅速

·整合公司资源,把控企业管理各关键节点,规范日常工作行为,避免管理漏洞造成的不必要损失,增强企业核心竞争力。

·让企业健康、有序成长;让企业关于方向、市场、经营决策的判断有据可依;让企业数据传递更顺畅、便捷,经营成本更低,切实带来实际效益。

·多分支机构核算管理,优化企业内部运营流程,集团数据实时反映,将因公司规模过大、组织过多,数据采集缓慢造成的“看不到,管不了”转变为“看得清,理得顺”,管理更精细,反应更及时,让笨重的“大象”也能够跳起灵动的“芭蕾”。

管理层面

管理规范 流程优化

·无需专业财务知识,即可掌握企业最关注的往来、费用、成本、毛利等信息,降低系统应用门槛,让更多管理层迅速获取、掌握企业管理关键信息,决策准确、积极管理。

·轻松掌握往来收付款、费用、商品成本、毛利等信息,了解现金现在和未来动向,及时监督相关部门回笼企业资金,防止坏账死帐;控制成本和费用,降低经营成本,提高企业竞争力;实时了解毛利状况,实时掌握不同区域、不同类型货品的市场反馈,及时调整经营策略,敏捷经营。

·直观展示经营状况,更易发现问题“死角”,追溯到责任部门、人员,避免问题扩大造成重大损失;管理层事务安排更准确、更严谨,企业内部凝聚力和执行力因而获得提升。

业务层面

移动办公 高效快捷

·整合物流、资金流、审批流,只要Internet能覆盖的地方,就能够登录系统,实现移动办公。

·集成行业关键特性,价格保护、序列号管理、会员管理、维修管理、委(受)托管理、分支机构管理,行业关键应用充分体现,贴近行业实际,应用更轻松。

·深化业务系统,业务层面应用更深入,如销售排名、商品销售(统计)分析、销售走势、畅(滞)分析、单品分析、销获利分析、销售分布表、提成管理、供货商商品销售分析、商品采购排行、库存商品流量统计等功能,帮助企业多角度经营、多维度管理。

·告别“单据满天飞、签字四处走”的现象,统一管理平台,集中办公,足不出户,了解与自己相关的各地的业务进展、审批进度、收付款等信息,统计、汇总、分析,系统自动处理,高效快捷。
 
功能模块

采购管理:

1、更准确地把控采购需求,避免盲目采购、库存积压。

2、掌握供应商信息,寻找优质供货商,避免采购人员选择不合格的供货商。

3、杜绝采购人员随意定价、高价采购而造成公司损失。

4、让采购资金的支付能够更加有序,避免随意付款。

5、应对多种采购业务模式,全程跟踪采购进程。
 

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1、根据“销售订单汇总表”、“虚拟库存”,结合“库存商品智能补货”,让采购目的更明确、采购数量更精准,避免盲目采购和库存积压。

2、通过完善的分级分类“供应商档案”管理,集中管理供应商,设定采购人员“管辖供应商”多级权限,避免采购人员私自选择不合格供应商。利用“供货商采购排行”、“供货商销售情况分析”,反复评估,锁定优质供应商。

3、完善的商品物价信息、分支机构物价信息,预设商品进价,结合审批流程中“超过预设进价审核”的条件控制,杜绝采购人员随意定价、高价采购。

4、通过“采购入库单”表头“付款期限”,利用“超期应付预警”提前了解月度付款信息,避免付款随意,提高企业信用额度。

5、支持现购、赊购、退货、受托代销、分支机构调拨多类型采购业务处理,详实的历史采购信息,有效支撑各种采购管理模式,直观的“订单分组明细表”,跟踪订单执行全过程。


仓储管理

1、多种形式的调拨管理,支持内部同价、变价调拨和分支机构间调拨管理。

2、分仓库核算,不同商品不同仓库允许不同成本,有效控制成本;

3、便捷盘点处理流程,盘点单经过“盘点处理”,自动生成报损、报溢单,方便、快速处理库存变动。

4、精准序列号管理,全程追踪商品每个阶段,管控序列号的多种状态。

5、能够实现商品的组装、拆装业务,满足客户个性化商品需求。

6、智能化的库存预警功能,自动提示商品短缺、超储等异常状况,保证合理库存,控制资金占用。

7、提供“借欠管理”功能,供用户管理商品借欠业务。

8、多角度的汇总报表、分析报表,全面掌握商品的库存、分布状况。
 

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财务管理

1、记录银行存取款转账状况,监控资金流动,规避资金风险。

2、严格管控费用开支、其他业务收支,随时了解资金运转状况

3、灵活成本调价功能,避免繁琐调整成本过程,快速响应市场、内部商品成本变动。

4、实用提成管理,计算业务员提成快速便捷。

5、提供凭证录入功能,方便会计核算,支持自定义凭证导出,专业财务系统做账更轻松。

6、简约固定资产管理,提供资产购置、折旧、变卖处理。
 

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销售管理
1、迅速判断销售订单的可执行性,降低销售风险。

2、避免销售人员随意报价而导致损害企业利益的情况发生。

3、快速了解毛利,防止卖得越多、亏得越多。

4、优化运营资金,杜绝客户拖欠、加强应收监控。

5、管理异地分支机构销售情况、库存情况、彼此间往来,掌控经营全局。

6、应对多种销售模式,跟踪销售业务全程。
 
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1、根据“虚拟库存”、“库存报警智能分析”,结合“信用额度管理”、销售订单超信用额度审批控制、超期应收款审核,让销售订单的可执行性和风险性降到最低。

2、支持价格跟踪和预设销售价格两种价格管理方式。完善的“分支机构物价信息、商品物价信息”,能严格控制商品的预设售价,按照不同分支机构、不同客户、不同商品执行不同价格。同时,利用“销售报价”功能,记录销售人员的全部报价行为,结合“不允许修改售价” 权限控制和审批流程中“商品售价小于等于成本价审核”的条件控制,杜绝销售人员随意报价。

3、独特的一键过账式设计,采用商业企业常用的移动加权算法,“销售出库单”一键审核过账,即通过“单据助手”知晓本单成本、往来和毛利,确保快速了解每一单毛利,避免销售业绩优良,最后统计,却是亏本,甚至卖的越多、亏的越多的状况。

4、完善集中的“客户档案”管理,客户信用管理,确保运营资金的安全。结合销售类单据上“收款期限”信息、“超期应收款预警”、“账龄分析”、“回款分析”,便捷的往来对账,积极跟催应收款,加强应收监控。

5、多分支机构管控,支持分支机构间买卖、内部调拨等多种业务,轻松实现分支机构财务、业务状况的独立核算和汇总分析,了解不同分支机构的销售、库存、往来情况。

6、支持常规零售、现款交易、赊销、委托代销、退货、换货等多种销售业务处理,详实的历史销售信息,能实现从报价到销售出库、往来、发票开具的销售业务全过程,直观的“订单分组明细表”跟踪订单执行全过程。


往来管理

1、全面的销售发票、采购发票管理,支持多种单据生成发票,查询发票回款和支付情况。

2、灵活的应收、应付调整,适应各种特殊调整往来账款的业务状况

3、强大的往来结算功能,支持按单、按明细结算,既能处理现金、银行的收付款业务,还能应对以各种银行票据、信用卡等方式结算的采购、销售款项。

4、支持预收、预付与应收、应付款项的冲销及相关核算处理。

5、提供往来收付款账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析及超期查询,实现对往来收付的监控和管理。

6、创新的获利、返利管理,支持多种获、返利标准,轻松处理往来单位间促销业务。

7、提供多种查询报表,实时查询往来单位、分支机构间往来款项情况,全盘掌握集团往来资金状况。
 
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决策中心

多层面多维度的报表分析,使企业决策更准确;

集成诸多行业关键特性,更贴近企业实际应用。
 
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办公系统

集成了任我行OA,该办公自动化系统是一种面向广大中小企业的低成本高效率的办公自动化平台,是任我行软件凭借多年来为广大用户实施信息化方案累积的需求分析和实践经验开发而成。该平台创造了一种全新的办公环境,利用BBS栏目的方式实现企业的"管理要素",每一个栏目就代表一个管理要素,整个平台相当于一个24小时值班的常务副总,从而真正实现电子化协同工作、办公自动化和知识管理。
 
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系统特点:

成熟稳定 操作简单

历经十多年市场检验,先后成功应用于上万家企业,系统成熟而稳定;继承了管家婆软件简单实用的特点,操作简单,易学易用。

实施快捷 维护方便

采用Web技术,B/S构架,系统只需在服务器端安装和设置,7-30天即可完成实施,客户端无须安装软件,只要能上网就能使用,客户端零维护。

分支机构独立核算

实现分支机构(按分公司、产品线、事业部等划分)财务、业务状况的独立核算和汇总分析。

领先技术 安全可靠

依托SQL Server2008 R2数据库,采用先进的MemoryCacheMicrosoft Silverlight技术开发,技术领先。支持安全钥匙、客户端电脑IPMAC地址、硬盘序列号绑定,有效防止企业商业机密泄露。

强大的分析能力

多层面多维度的报表分析,各项数据及时、准确、清晰,全方位支持企业科学决策。

集成行业特性

·序列号管理

完备的序列号管理,支持多种序列号状态,贯穿采购、库存、批发、零售、售前、返利、价保、借欠、维修等多个子系统,真正实现对序列号的全程管控。

·维修管理

针对维修模式繁多、灵活多变的特点设计维修管理流程,能完善处理店面维修、整机更换、厂家送修及返还、上门维修等多种维修业务,并提供详细的报表进行业务查询。

·会员管理

将会员卡的多种形式进行整合管理,开单时支持卡消费自动折扣。通过【设置积分规则】—【商品VIP信息设置】—【VIP类型管理】—【VIP发放管理】的设置,后续即可查询VIP的使用、积分和处理情况。

·审批流管理

严格的审批流管理,应用于系统中所有单据和流程,审核级数无限级自定义,提供顺序、会签等多种审核模式。

·价格保护

抽取手机行业、电脑硬件行业等行业特点,结合“价格保护”商品市场价格变动大,厂商采取保证销售商利益措施的本质诉求,针对性提供价格保护功能,让此种应用更轻松。





 

 
 
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